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武汉货运网:如何做好汽车配件仓库管理工作?

采编来源:武汉货运信息部 发布编辑:武汉货运公司 发布时间:2012年05月15日 点击率:我要联系

武汉货运网:如何做好汽车配件仓库管理工作?

  对于如何做好配件管理工作,我们也只是在探索中,经验,我们还谈不上。在此,我们只想把自己工作中的体会写出来,期望与大家共同探讨,共同提高,更希望抛砖引玉,得到行家的指点。

  对于汽配仓库来说,盘活资金、提高库存资金的周转率尤其重要,每次提高都会增加企业的经济效益。因此,最重要的环节是汽车配件的采购。制订合理的采购计划可以使配件库存合理,保证车间的正常维修需要,促进企业各项生产经营工作正常进行。

  一般情况下,每个月我们上报配件采购计划四次。除此外,还有一次是急用配件订购。

  制订合理的采购计划:我们为每种配件设立了最高储备数和最低储备数,这些数据是车辆维修配件消耗情况经电脑统计排名产生的。最高储备是配件一个月消耗总数的1/2,即半个月的平均消耗量;最低储备数是配件一个月消耗总数的1/4,即每周的平均消耗量。由于每个月订货次数是四次,我们会根据次数制订初步的采购计划,但会对个别配件储备的变化做一些调整。其次,在订货前,我们会和车间各班组长沟通,以免遗漏。

  在制定采购计划的同时,我们会主动对配件价格、质量等信息进行调查,及时掌握一汽-大众汽车配件动态,如替换件、配件国产化等信息(国产化的配件价格会相对降低,容易被客户接受。除个别客户特别要求使用进口件外,我们会尽量采购国产化的配件)。

  为了减少库存积压,我们会认真核对车间上报的所需采购配件单,由技术总监陶迎辉和服务经理陈坚召集业务台、备件仓库、客户服务中心以及车间班组长等人员商讨。如果上报的配件使用率偏低,而金额偏大,则要由服务顾问和技术部审核需更换配件的车辆故障是否因这种配件引起。经过确认需采购的,要在采购前向客户报价。

  多余采购配件处理:车间上报的配件采购单一式两份,仓库、客户服务中心各执一份。配件到库后,备件部会及时通过客户服务中心通知客户。如果客户超过预约更换配件的时间却没有来,我们会对此配件进行如下处理:

  1、继续由客户服务中心和客户联系,如果确定需要更换配件就再次预约更换时间;如果客户超过预约时间仍然没有来更换,而且不能确定新的更换时间,我们一般会保留这个配件10天左右,逾期后按第2条方案处理。

  2、若有的配件对车辆运行影响不大且价格较高,客户反悔不想更换时,我们会和杭州供货方联系退货,或者联系各个地区服务站和杭州方面进行调货。

  配件入库:我们会仔细检查配件是否有损坏等现象,一旦发现马上与有关方面联系,进行妥善处理,并对配件的数量、型号、规格进行核对。

  配件出库:坚持先进先出的原则,电脑打印出配件出库单,核对数量、型号、车号后,由领料人签字后发货。

  配件借用:车间维修人员要对在修车辆试用配件时,必须出具借条,经主管领导批准方可借用。试用后要对配件进行清洁防锈等处理,经技术部和仓库人员检查后方可回收入库。如有损坏,借用人承担赔偿责任。

  配件存放:我们遵循“整洁有序、分类清晰、方便出仓”的原则进行摆放,并设置位置码,并经常核对,确保配件在电脑上的位置码和实物的位置相符,以方便查找。每月对库存配件大致检查,尽量做到每种配件的储存情况都了然于胸,并经常进行除尘防锈和货架的清洁工作。


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