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武汉货运信息网:进口设备采购管理之鉴

采编来源:武汉货运信息部 发布编辑:武汉货运公司 发布时间:2016年08月19日 点击率:我要联系

武汉货运信息网:进口设备采购管理之鉴

  采购管理是工程项目管理的重要组成部分,是工程项目建设的物质基础;而进口设备的采购管理,由于其采购流程的特殊性,更是采购管理的重中之重。由于工程总承包项目中的进口设备往往品种繁多、技术性强、涉及面广,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,具有较大的风险性。稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。

  因此在项目进行的各个阶段,加强对整个采购流程的有效管理,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

  明确采购要求

  在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,弄清有关设备的规格、品种、数量和技术要求,确定进口设备的范围并确定合格供应厂商,广泛进行市场价格调查,以确保获得较为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目,能否取得正常效益,有很大影响。

  在合同签订后,根据项目进度计划制订包括进口设备的采购计划,有步骤地进行设备采购合同签定前的各种评审,并最终签定采购合同。

  由于采购进口设备的费用,往往在整个项目造价中所占的比重很大,搞好采购价格的评审工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其他方面问题:根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况,选择合理的付款方式和付款货币;根据对供货厂商的资金和信誉的调查,选择可靠的供货厂商。

  另外,合理确定交货时间和交货数量非常重要,既不能使工程因设备供应不及时而造成窝工损失,也不能过分提早交货时间,盲目采购,造成积压、胀库及占用较多资金的现象发生。根据市场价格浮动的趋势,以及工程项目施工计划,确定合适的进货时间和批量。总之,要千方百计化解风险,减少损失,增加效益,以降低整个工程项目的造价。

  注意进口设备采购中的关键点控制

  进口设备的采购在以下几个方面需要重点关注,并作为管理工作中的关键控制点。

  在拟定采购合同商务条款时,除了重点注意一般商务条款中的运费、交货期、保险包装、唛头等规定外,要尽量在付款条件和产品质保、违约责任方面加以限制,当出现质量问题时,供应商可根据合同条款尽快采取措施,确保项目的顺利实施。

  在实施合同跟踪时,按合同制定EXCEL合同电子跟踪表。跟踪表中应列明以下信息:

  ①合同号

  ②设备及供应商名称

  ③信用证开具情况

  ④是否需要办理机电证

  ⑤合同要求装运日期

  ⑥供应商计划出运日期

  ⑦实际出运日期

  ⑧设备最新状态(在制/在途/在港)

  ⑨清关状态

  在催交设备过程中,应仔细研究每个合同交货期。按照不同合同交货期的交货进度排列出急需联系和正常跟踪的供应商名单,制定跟踪计划、跟踪频率(远期交货的合同每周跟踪一次,近期需交货的和交货期滞后的根据情况增加跟踪频率),了解、跟踪、汇总供应商备货和预计交货期等相关信息,及时把信息输入EXCEL合同电子跟踪表中。 
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